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三峡会议接待流程

www.sx927.com  2015/3/3 15:30:56  作者:长江三峡旅游信息中心  来源:中国三峡宜昌旅游信息


                              三峡会议接待流程      

会议服务
一. 会前:
1. 与会议主办方洽谈
2. 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
3. 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4. 确定方案,签订合同,预付定金。

二. 会中
1. 会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2. 会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8. 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三. 会后
1. 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐
资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

旅行接待:中国宜昌市中国(国际)旅行社  新三峡涉外豪华旅游船预定中心 

许可证号:L-HUB-GJ00005   通用网址:宜昌国际旅行社   三峡自由网  

三峡旅游热线: 0717-6908766   6908758 6908705   传真: 0717-6908780
移动电话:13607203659  13972037548    联系人:宋浩勇  
MSN:
sx927888@hotmail.com              QQ: 120275224



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